Консорциум внедрява SAP система в ДП НКЖИ
Владимир Владков
Проектиране и внедряване на система за планиране и управление на ресурсите (СПУР) ще внедрява Обединение „АДНЕС" в ДП „Национална компания Железопътна инфраструктура", стана ясно на пресконференция в София. Проектът, който се финансира по ОП „Транспорт", съфинансиран от ЕС, предвижда изготвяне на детайлна концепция за внедряване (blueprint) на ERP системата, базирана на решение на SAP, доставка и изграждане хардуерна инфраструктура с решения на HP, а също така тестване на системата и обучение на служителите. Системата ще бъде внедрена в рамките на следващите 17 месеца от консорциума АДНЕС, в който участват българският системен интегратор Адвен България и чешкият NESS, част от NESS Technologies с над 7000 служители. Общата стойност на проекта е 8 638 808 лв. (без ДДС), или 10 366 569,6 лв. с ДДС.
„Въвеждането на системата на SAP ще ни позволи да управляваме многобройните активи на НКЖИ, както и различните бизнес процеси в организацията, която има редица поделения в цялата страна. В процеса на изграждане на концепцията ще имаме възможност да преценим сегашния ни начин на работа и съществуващите бизнес процеси, така че да променим някои от тях с въвеждане на най-добрите международни практики и оптимизиране на цялата дейност. Така ръководството винаги ще има актуална и точна снимка, за вземане на правилни и навременни решения", заяви Николета Стоянова, директор на дирекция „Стратегическо развитие и инвестиционни проекти" в ДП НКЖИ.
Стилиян Илиев, управител на Адвен, обясни, че българската фирма партнира с NESS от 2009 г., а проектът е сериозно предизвикателство и за изпълнителя, и за възложителя. „Решението е от най-висок клас, базирано на софтуера SAP. Освен софтуерни лицензи, предлагаме и модерно решение в областта на хардуера на HP – два ЦОД, първичен и вторичен, осигуряващи достатъчно машинна мощ за безпроблемна работа на системата, както и резервиране на стратегическите данни и приложения", добави Илиев.
Етапи на проекта:
- Първата дейност е създаване на детайлна концепция за внедряване (blueprint), включваща съвместен анализ на бизнес процесите, документните потоци в информационните единици в НКЖИ. Експертите от страна на възложителя ще видят нагледно и ще оптимизират начина на работа на база бизнес процеси и информационни потоци.
- Втората дейност е реализация – внедряване на всеки бизнес процес и информационен поток, респективно на документните потоци, така че потребителите от всички нива в НКЖИ да получават достъп до единна интегрирана система и навременна и вярна информация, нужна за управленски цели.
- Третата фаза на тестовете след внедряване на системата ще става на базата на предварително определени тестови сценарии.
По време на целия процес на внедряване ще се провеждат и обучения на различни нива както за професионалната терминология, така и за представяне на функциите на системата пред водещите потребители от НКЖИ.
Модулите на SAP, които ще бъдат внедрени в НКЖИ, са:
- Финанси и счетоводство
- Управление на активите
- Управленско счетоводство
- Система за управление на проекти
- Продажби и дистрибуция
- Управление на материалните запаси
- Управление на ремонтните работи и поддръжката
- Управление на човешките ресурси и работните заплати.