Печат

Brother: 5 термина за сигурността на печата, които объркват потребителите

Александър Главчев

Огромно количество служители в съвременните офиси използват принтери и за потребителите, които не са ИТ, е лесно да забравят, че тези ежедневни офис машини трябва да бъдат също толкова сигурни, колкото и другите устройства във фирмените мрежи.

Според доклада на Quocirca "Global Print Security Landscape" 11% от всички пробиви в сигурността са свързани с печатни устройства, а 59% от бизнесите са се сблъсквали поне веднъж със загуба на данни, свързана с печата, през последните 12 месеца. Най-честата причина за пробиви в сигурността при тези решения пък са случайните действия на вътрешните потребители.

За да помогнат на администраторите от Brother са систематизирали топ 5 обяснения на жаргона за защита на печата, които те да споделят със своите колеги.


1. Фърмуер

- Какво е това?

Фърмуерът е програма, инсталирана на принтера ви, когато е произведен.

- Какво прави?

Това е бордовият софтуер, който управлява функциите на принтера ви.

- Защо ви е необходим?

Фърмуерът е "мозъкът" на вашия принтер - и трябва да бъде обновяван редовно, за да се поправят възникналите проблеми, да се добавят нови функции и да се поддържа защитата на сигурността.


2. Криптиране

- Какво е това?

Криптирането е метод за защита, при който данните са "разместени" и могат да бъдат разчетени само при получателите с правилния "таен код" (познат като ключ за декриптиране).

- Какво прави?

Той поддържа вашите данни поверителни, като ги защитава при прехвърляне, и прави невъзможно четенето им от хора, които нямат правилното разрешение за достъп.
- Защо ви е необходимо?

Ако изпращате, получавате, съхранявате или разпечатвате чувствителна информация, криптирането подобрява сигурността на вашата комуникация.


3. Протоколи

- Какво е това?

Набор от правила или процедури, регулиращи обмена на данни между устройства като компютри и принтери.

- Какво правят?

Те определят какъв вид данни могат да бъдат предавани, кои команди се използват за изпращане и получаване на тези данни и начина, по който се прехвърлят тези данни.

- Защо са ви необходими?

Устройствата, направени от различни производители - или различни видове устройства (компютри, принтери, сървъри и т.н.) - трябва да поддържат едни и същи протоколи, за да комуникират помежду си.


4. Блокиране на IP

- Какво е това?

Блокирането на IP е метод за защита, използван от фирми, които позволяват отдалечен достъп, за да се защитят от неоторизиран достъп до тяхната мрежа.

- Какво прави?

Блокирането на IP предотвратява неупълномощените потребители да имат директен достъп до вашите принтери и да заобикалят защитата на вашия сървър за печат. Упълномощените потребители ще запазят достъп, но всички други IP адреси ще бъдат задължени да поискат достъп.

- Защо ви е необходимо?

Не само предотвратява потенциално враждебни или неоторизирани IP адреси да се свързват с поща, печат или интернет сървъри, но е полезно и ако искате да наблюдавате или ограничавате прекомерната или неоторизирана употреба на принтера.


5. Заключване на функционалности с цел защита (Secure Function Lock)

- Какво е това?

Това е функция на контролния панел, която ограничава достъпа на потребителите до настройките и определени функции на принтерите ви.

- Какво прави?

Позволява ви да конфигурирате пароли за избрани потребители, да контролирате достъпа до функциите на принтера и дори да контролирате разходите като задавате месечни лимити на разпечатките.

- Защо ви е необходимо?

То подобрява изискванията за сигурност на вашия офис и помага да управлявате оторизациите, като контролира кой може да има достъп до определени функции на вашите устройства.




© Ай Си Ти Медиа ЕООД 1997-2020 съгласно Общи условия за ползване

X