Административна информационна система „е - ДОКУМЕНТООБОРОТ” | PR Зона

21 ное
2011

Административна информационна система „е - ДОКУМЕНТООБОРОТ”

963 прочитания

Административната информационна система (АИС) „е-Документооборот” на „Индекс България” ООД е функционално пълна, технологична система за управление на работата с хартиени, електронни и електронно подписани документи и работни потоци.

Различни версии на АИС „е-Документооборот” се експлоатират от повече от 250 различни потребители (министерства, централни ведомства, държавни и частни организации) с над 6500 работни места.

Наред с добре познатите на потребителите преимущества, като: универсалност, отвореност, изключително мощни средства за универсални справки и статистика, развита система за достъп и възможности за гъвкава настройка на основните параметри, платформена независимост и практически неограничен капацитет по отношение брой потребители и големина на базата данни, новата уеб-базирана версия предлага редица нови възможности:

Новата система „е-Документооборот” осигурява изцяло безхартиен документооборот:

получаване, обработка, съхранение и изпращане на електронни и електронно подписани документи (с квалифициран електронен подпис-КЕП, съгласно изискванията на ЕС);
получаване и обработка на заявки за електронни административни услуги - автоматично създаване, приемане, регистриране и маршрутизиране на подавани документи за електронни услуги и на издавани документи за електронни услуги, които могат да се интегрират със системите за електронно подписване и електронно плащане;
получаване, регистриране и изпращане на документи по електронна поща и през уеб сайтовете на потребителите;
възможност за провеждане на електронни (безхартиени) заседания;
обмен на данни и документи с други реализации на системата и с други информационни системи, както и с Единната система за обмен на електронни данни (ЕСОЕД) в XML формат.

Позволява изграждането на единна централизирана уеб-базирана система за работа на много деловодства в една обща централизирана база данни, разпределяне на документи и задачи и уведомяване на служителите за очаквани и/или настъпили събития с помощта на вътрешносистемна поща. Осигурява се ускорена пререгистрация от едно деловодство в друго.
АИС „е-Документооборот” реализира групово изпращане на документи по e-mail, групово уведомление за насочени документи/възложени задачи, групово сваляне на задачи, групово влагане на документи в преписка/дело и др.
Управлява се сканирането на документи и изтегляне на текста от сканиран документ за пълнотекстово търсене. Автоматично се изтегля текст от електронни документи с формат *.doc, *.xls и *.pdf.
Системата осигурява синхронизация с Active directory и различните й поддомейни за контрол и поддържане на потребителите и техните права

АИС „е-Документооборот” е сертифицирана съгласно Наредбата за общите изисквания за оперативна съвместимост и информационна сигурност.

Новата уеб-базирана версия на системата е внедрена в Народно събрание на Р. България, Сметната палата на Р. България, НСИ, ИО АД, ДМОС-МВР, Черноморска технологична компания, Национална служба за съвети в земеделието, СОК Камчия и др. и е в процес на внедряване като част от Проект „е-Парламент” на Р. Сърбия и в Министерство на финансите.