Компактните размери на печатното устройство са подходящи за офиси с ограничено пространство.

Xerox пусна цветен принтер, който автоматично разпознава и прескача празни страници, и по този начин ускорява печатния процес и редуцира загубата на хартия до 50%. Phaser 6140 печата с живи цветове, благодарение на съчетанието между резолюция на изображението от 600x600x4 dpi с eмулсионно-агрегирания (EAHG) тонер, който гарантира отпечатването на ясен, отчетлив текст и еднороден цвят, информират от производителя.
Набор от инструменти като Adobe PostScript 3, одобрени от PANTONE цветни симулации и технологии на Xerox за цветни корекции, осигуряват по-лесно управление на цвета.

С капацитет от 250 листа и скорост на цветен печат до 18 страници в минута и на черно-бял - до 20 страници в минута, Phaser 6140 помага на малките офиси да произвеждат бързо и надеждно документи, твърдят от Xerox. Компактните размери на принтера са подходящи за офиси с ограничено пространство.

Phaser 6140 включва предварително зареден тонер, който помага на потребителите да използват машината моментално след включването й. Датчици на предния панел на устройството показват дали има достатъчно тонер за изпълнение на обемни задачи.
Печатното устройство предлага функции по избор като автоматичен двустранен печат, допълнителна тава за 250 листа и безжичен мрежов адаптер, който позволява на потребителите да поръчат конфигурация, според своите нужди.
Опцията Run Black, при която принтерът продължава да работи само с черен тонер, дори и когато цветният трябва да бъде сменен, осигурява непрекъсната работа на устройството. Phaser 6140 е съвместим с множество операционни системи включително Microsoft 7 и Mac OS X 10.6.

Новото предложение на Xerox има сертификат ENERGY STAR за намалено потребление на електроенергия. Phaser 6140 има допълнителни функции включващи вградена тонер система, която произвежда по-малко отпадъци и предлага N-up печат, който дава възможност да се принтира съдържанието на няколко листа върху една страница.