Важна стъпка в процеса на електронно възлагане на обществени поръчки е възможността за получаване на документацията по електронен път. Услугата вече се предоставя на участниците в тези процедури посредством портала. По този начин фирмите-кандидатки получават възможност да пестят време и усилия, особено в случаите, когато възложителят на обществената поръчка е от друго населено място. За изтеглянето на документацията не се изисква използване на електронен подпис от потребителя.
Упълномощените потребители на регистъра на обществените поръчки (РОП) могат да публикуват електронно документацията след избор на съответната преписка. Преди да бъде публикувана, възложителят има право да избере дали да бъде получена от всички желаещи или ще се предостави след заявяване на интерес от страна на кандидата и/или заплащане на определена сума. След публикацията в сайта документацията не може да бъде променяна. Възложителят може да добавя разяснения, видими за всички, в случай че документацията се предоставя свободно или само за тези, на които възложителят е разрешил достъп след заявяване на интерес.
В комуникацията си с кандидатите, възложителят също може да задава уточняващи въпроси и да получава отговори. Обменът на информация се осъществява и визуализира чрез портала за обществени поръчки.
Във функцията за разширено търсене е добавена възможността за селектиране на поръчките с налична електронна документация.
Предоставянето на електронна документация е важна крачка в реализиране на напълно електронна комуникация между възложителя и изпълнителя в процеса на възлагане на обществени поръчки.
Порталът предлага и друга нова услуга - възможност за публикуване на т.нар. малки обяви. Упълномощените потребители на регистъра имат възможност да публикуват обяви, чиято стойност е под праговете на чл.2 от Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки (НВМОП), т.е.
КОМЕНТАРИ